Blogg: Vad innebär EUDR för ditt företag?

Syftet med EUDR är att motverka avskogning. Det ska göras genom att reglera 7 högriskråvaror (samt ett urval av produkter som är framställda av dessa råvaror):

• Nötkreatur (t.ex. kött och läder)

• Kakao

• Kaffe

• Palmolja

• Soja

• Naturgummi

• Trä

Det räcker inte längre att råvaran är lagligt avverkad; den måste nu kunna styrkas som avskogningsfri. Det innebär att produkter som omfattas av avskogningsförordningen inte får ha orsakat avskogning eller skogsförstörelse efter den 31 december 2020. EUDR ersätter den tidigare timmerförordning (EUTR) som fokuserade enbart på att stoppa olagligt avverkat trä. Alla varor som omfattas av EUDR anges i bilaga 1 i förordningen och identifieras med hjälp av varukoder.

Vilka företag omfattas?

Beroende på både ert företags storlek och roll i leveranskedjan har ni olika ansvar.

Storlek på företag

EU-kommissionen rekommenderar följande definitioner av mikro-, små och medelstora företag:

Mikroföretag

• Färre än 10 anställda och

• Nettoomsättning mindre än eller lika med 2 miljoner EUR eller

• Balansomslutning mindre än eller lika med 2 miljoner EUR

Små företag

• Färre än 50 anställda och

• Nettoomsättning mindre än eller lika med 10 miljoner EUR eller

• Balansomslutning mindre än eller lika med 10 miljoner EUR

Medelstora företag

• Färre än 250 anställda och 

• Nettoomsättning mindre än eller lika med 50 miljoner EUR eller

• Balansomslutning mindre än eller lika med 43 miljoner EUR

Om ett företag inte uppfyller kriterierna för ett medelstort företag räknas företaget som ett stort företag.

Roller i leveranskedjan

• Verksamhetsutövare (Operator): Ni är verksamhetsutövare om ni är det företag som först säljer en berörd produkt på EU-marknaden eller exporterar den ut ur EU. Det är ni som bär huvudansvaret för att genomföra ”due diligence” (tillbörlig aktsamhet). Ni kan också räknas som nedströms verksamhetsutövare ifall ni förädlar en produkt eller råvara som omfattas av förordningen, och som redan har släppts ut på EU:s marknad, till andra produkter som också omfattas av förordningen.
  Exempel på en verksamhetsutövare: Ett svenskt rosteri som köper in råkaffe direkt från en exportör i Brasilien.
  Exempel på en nedströms verksamhetsutövare: En möbeltillverkare som köper trä som redan släppts ut på EU:s marknad och förädlar det till en trästol som de sedan säljer vidare.

• Handlare (Trader): Varje aktör i leveranskedjan efter operatören som tillhandahåller eller distribuerar produkten (gör den tillgänglig för konsumtion).
  Exempel på en handlare: En stor livsmedelskedja (t.ex. ICA eller Coop) som köper det färdigrostade kaffet av rosteriet för att sälja i sina butiker.

Vad innebär det praktiskt?

För att få sälja en produkt inom EU måste den genomgå en ”due diligence”, det vill säga en process för tillbörlig aktsamhet i tre steg. Vi beskriver dem översiktligt nedan:

1. Informationsinsamling: Verksamhetsutövaren måste samla in bevis på att produkten är laglig och avskogningsfri. Verksamhetsutövaren måste samla in bevis för att produkten är lagligt producerad och avskogningsfri. Det viktigaste kravet är geolokalisering - exakta GPS-koordinater för den marklott där råvaran producerades, men även uppgifter om produktionsdatum, volym samt dokumentation som styrker laglig produktion ska ingå.

2. Riskbedömning: Sedan ska den insamlade informationen analyseras för att bedöma risken för att produkten har bidragit till avskogning, skogsförstörelse eller kränkningar av mänskliga rättigheter, samt för att avgöra hur komplex värdekedjan för den aktuella produkten är. I många regioner utgör urfolks rättigheter en central del av riskbedömningen.

3. Riskminimering: Om risken inte är försumbar måste åtgärder vidtas, såsom oberoende revisioner eller byte av leverantör, innan produkten får säljas.

Till sist behöver en resulterande förklaring om tillbörlig aktsamhet (DDS) lämnas in i EU:s digitala system, TRACES-NT, där ett unikt referensnummer för varan genereras. All dokumentation ska sparas i minst 5 år för att kunna kontrolleras.

Utöver kraven på due diligence innehåller EUDR även regler för rapportering, men kravet på årlig offentlig rapportering endast gäller för större företag.